行政助理

职位描述

【工作职责】

1. 日常行政办公事务 员工日常考勤统计、打卡核对、考勤数据整理、上报审核； 办公区域卫生、绿植、水电、办公设备日常巡检与维护对接； 快递、信件收发登记、办公用品申领、发放、管理； 日常文件打印复印装订、内部通知发布、会议/培训场地基础布置。 2. 资产与物资管理 办公物资、培训物资、后勤物资的采购、入库、盘点、保管、发放； 公司固定资产登记、贴标、日常维护、故障报修、台账更新； 培训物料准备、打包、运输、现场发放、后续回收整理。 3. 后勤与接待执行 日常来访人员基础接待、引导、茶水服务； 客户、讲师接送站、酒店入住、餐饮安排等基础外勤； 公司培训项目、团建、活动全流程后勤执行配合。 4. 档案与台账整理 行政文件、基础资料分类、整理、扫描、归档、录入； 各项行政台账实时更新，定期提交审核； 配合完成行政费用结算。 5. 其他交办行政事务 完成交办的各类临时性、执行性行政工作； 主动跟进未完成行政工作，遇到问题第一时间上报，不擅自决策。

【岗位要求】

能力素质​ 细致耐心，具备较强的沟通协调能力； 具备多任务处理能力，适应快节奏工作； 主动学习意识强，能快速熟悉公司业务流程。